ГОСТ 32528-2013: Документационное обеспечение управления

Область применения: ГОСТ 32528-2013 устанавливает требования к документационному обеспечению управления (ДОУ) в организациях независимо от их формы собственности и вида деятельности.
Нормативные ссылки:

• ГОСТ Р 50922-2002 Информация и документация. Термины и определения
• ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  Термины и определения: Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  ДОУ - комплекс мероприятий, обеспечивающих создание, учет, хранение, использование и уничтожение документов.
  Состав и структура ДОУ: ДОУ состоит из следующих систем:
• сбора и обработки входящих документов;
• регистрации и учета документов;
• контроля исполнения документов;
• хранения и уничтожения документов.
  Требования к документам:
• Документы должны иметь все необходимые реквизиты, установленные стандартом.
• Текст документа должен быть понятным, ясным и лаконичным.
• Документы должны оформляться с использованием стандартного шрифта, формата и размеров полей.
  Требования к ДОУ:
• ДОУ должно обеспечивать своевременное рассмотрение и исполнение документов.
• Хранение документов должно осуществляться в соответствии с установленными сроками и условиями.
• Уничтожение документов должно производиться в установленном порядке.
  Технологии ДОУ: ДОУ может осуществляться как с использованием традиционных, так и современных технологий.
  Традиционные технологии ДОУ включают:
• регистрацию документов в журнале;
• учет документов по номенклатуре дел;
• хранение документов в папках и коробках.
  Современные технологии ДОУ включают:
• электронный документооборот;
• информационные системы по управлению документами;
• архивирование электронных документов.